I. MỤC ĐÍCH:
- Thực hiện công tác xét cấp lại học bổng định kỳ 1 năm 2 lần để đảm bảo sinh viên Quỹ có được kết quả học tập và tu dưỡng bản thân tốt; để giúp các em hoàn thành tốt chương trình đại học;
- Kịp thời giúp đỡ, hỗ trợ các trường hợp gặp khó khăn đột xuất hay có biểu hiện tiêu cực trong học tập và cuộc sống;
- Sớm định hướng cho sinh viên chọn được mục tiêu đúng đắn, phù hợp với năng lực, phẩm chất của mình;
- Công tác Phỏng vấn và Kết quả học tập là 2 điều kiện bắt buộc khi xét cấp lại học bổng
II. YÊU CẦU:
- Thành lập Hội đồng xét cấp lại học bổng tại các khu vực bao gồm: Đại diện Ban Điều hành Quỹ, Ban Liên lạc Hội Cựu sinh viên, Ban Công tác sinh viên.
- Phỏng vấn theo nhóm sinh viên (các sinh viên cùng cụm/nhóm/trường) hoặc từng cá nhân sinh viên tùy theo quyết định của Hội đồng xét cấp lại học bổng.
- Thời gian thực hiện: Trước mỗi học kỳ mới của năm học
- Kết quả phỏng vấn cần nêu rõ: Tiếp tục cấp học bổng, ngừng cấp học bổng tạm thời/vĩnh viễn hoặc cấp học bổng có điều kiện.
III. NỘI DUNG PHỎNG VẤN:
1. Công tác Phỏng vấn sinh viên cần dựa trên 3 nội dung:
- Kiểm tra hiểu biết của sinh viên về Quỹ học bổng.
- Đánh giá ý thức tham gia các hoạt động của cộng đồng & Quỹ.
- Đánh giá tình hình học tập và định hướng nghề nghiệp, tương lai.
2. Hướng dẫn chi tiết các nội dung:
a. Kiểm tra hiểu biết của sinh viên về Quỹ học bổng: Sinh viên được yêu cầu hoàn thành Bài trắc nghiệm kiến thức về Quỹ. Kết quả đạt: có tổng điểm 70/100.
b. Đánh giá ý thức tham gia các hoạt động của cộng đồng & Quỹ:
- Hội đồng sẽ trao đổi với sinh viên trên cơ sở báo cáo thi đua của Trưởng ban Công tác SV: lý do không tham gia đầy đủ? Không hoàn thành nhiệm vụ?
- Giao nhiệm vụ của Quỹ, cộng đồng cho sinh viên (nếu có): hỗ trợ các mảng hoạt động Quỹ và CĐ, giúp đỡ sinh viên năm dưới…
c. Đánh giá tình hình học tập và định hướng nghề nghiệp, tương lai:
- Xem xét tình hình học tập của sinh viên trong học kỳ vừa qua: với những SV có kết quả học tập không đạt, tìm hiểu lý do, giúp đỡ tháo gỡ, cảnh báo...
- Trao đổi với với sinh viên về định hướng nghề nghiệp, mục tiêu trong tương lai, phát triển kỹ năng cá nhân ra sao? Đang làm gì để thực hiện mục tiêu đó?...
- Định hướng để sinh viên xác định được mục tiêu, hướng đi đúng đắn cho riêng mình trong công việc và cuộc sống.
- Góp ý về ý thức, trách nhiệm và các kỹ năng cần thiết trong c/sống: giao tiếp, đối nhân xử thế; trách nhiệm với xã hội; phương pháp hoàn thiện các kỹ năng và khắc phục nhược điểm của bản thân; Phong cách ăn mặc, trang điểm, sức khỏe cá nhân…
IV. CĂN CỨ XÉT DUYỆT & KIẾN NGHỊ:
1. Sinh viên đủ điều kiện tiếp tục nhận học bổng:
a. Kết quả học tập của học kỳ gần nhất (chỉ tính điểm thi lần thứ nhất):
- Điểm trung bình học kỳ (TBHK) ≥ 7,0, không có điểm thi dưới trung bình: được 100% học bổng
- Điểm TBHK ≥ 7,0 nhưng có điểm thi dưới trung bình hoặc điểm TBHK từ 6,5 đến < 7,0: được 90% học bổng
- Điểm TBHK từ 6,0 đến < 6,5: được 70% học bổng
- Điểm TBHK từ 5,0 đến < 6,0: được 50% học bổng
- Điểm TBHK dưới 5,0: không được học bổng
- Kết quả rèn luyện tại trường: đạt loại khá trở lên.
b. Đạt yêu cầu trong phần thi trắc nghiệm kiến thức về Quỹ: điểm đạt 7/10
c. Đạt yêu cầu trong buổi phỏng vấn của Hội đồng Xét cấp:
- Điểm thi đua tham gia các hoạt động Quỹ & CĐ phải đạt loại KHÁ trở lên.
- Có định hướng rõ ràng về công việc, cuộc sống.
(Hội đồng Xét cấp các khu vực chủ động xét duyệt)
2. Các trường hợp ngừng cấp học bổng vĩnh viễn:
- Sinh viên bị Trường kỷ luật, tự ý bỏ thi, bỏ học.
- Sinh viên có kết quả học tập 2 học kỳ liên tiếp không đủ điều kiện xét cấp lại học bổng.
- Hội đồng Xét cấp tại các khu vực đề nghị ngừng cấp học bổng (vì các yếu tố khác không đạt). Ban Điều hành Quỹ sẽ xem xét, cân nhắc, phê duyệt.
3. Các trường hợp ngừng cấp học bổng tạm thời:
- Kết quả học tập trong học kỳ gần nhất dưới 5,0.
- Kết quả học tập trong học kỳ gần nhất ĐẠT nhưng ý thức tham gia các hoạt động của Quỹ & cộng đồng KÉM.
4. Các trường hợp được cấp học bổng nhưng có điều kiện:
- Sinh viên đạt điểm TBHK từ 5,0 trở lên. Kết quả rèn luyện tại trường: đạt loại khá trở lên. Tuy nhiên, vì các yếu tố khác chưa đạt nên Hội đồng Xét cấp đề nghị cấp lại học bổng với điều kiện yêu cầu sinh viên phải thực hiện trong học kỳ tiếp theo.
- Với trường hợp sinh viên thiếu hiểu biết về Quỹ (không đạt 50% điểm trắc nghiệm kiến thức về Quỹ) & trường hợp sinh viên có điểm thi đua xếp loại TRUNG BÌNH, Hội đồng Xét cấp xem xét cùng các yếu tố khác đề xuất mức trừ học bổng (trên số học bổng thực nhận của sinh viên – tính theo điểm học tập)
Đối với các trường hợp đặc biệt, Ban Điều hành sẽ trình HĐQL Quỹ xem xét và quyết định.
BĐH Quỹ
Ban Điều hành Quỹ