(Ban hành kèm theo Quyết định số …40A… ngày 15 tháng 10 năm 2018

của Hội đồng Quản lý Quỹ học bổng Thắp Sáng Niềm Tin)

MỤC ĐÍCH

Quy chế thống nhất cơ chế tiếp nhận, xét cấp, xét cấp lại học bổng và quản lý, hỗ trợ sinh viên Quỹ học bổng Thắp Sáng Niềm Tin (“Sinh viên Quỹ”). Quy chế quy định quyền hạn, trách nhiệm của sinh viên Quỹ; quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị thực hiện bao gồm Hội đồng Quản lý, Ban Điều hành và các Ban hỗ trợ Quỹ.

PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH

Quy chế này được áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống của Quỹ học bổng Thắp Sáng Niềm Tin, cụ thể gồm:

• Các thành viên thuộc Hội đồng Quản lý, Ban Kiểm soát, Ban Điều hành;
• Các đơn vị, cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động xét cấp- xét cấp lại học bổng - quản lý & hỗ trợ sinh viên Quỹ theo quy định của Quỹ tại từng thời kỳ.

NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ

• Việc cấp học bổng dành cho các đối tượng nhận học bổng được thực hiện theo quy định tại Quy chế này và Điều lệ hoạt động của Quỹ. Các nội dung khác chưa được quy định tại văn bản này hoặc Điều lệ Quỹ và phát sinh ngoại lệ, Ban Điều hành tập hợp báo cáo Hội đồng Quản lý Quỹ quyết định trên cơ sở thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành (nếu có).
• Ban Điều hành thực hiện tiếp nhận hồ sơ, xét cấp học bổng, quản lý & hỗ trợ sinh viên nhận học bổng; đồng thời thực hiện xét cấp lại học bổng định kỳ hàng năm/ học kỳ. Trường hợp Sinh viên Quỹ không đáp ứng điều kiện đánh giá sẽ bị tạm ngừng hoặc ngừng cấp học bổng vĩnh viễn theo quy định của Quy chế này.
• Ban Điều hành thực hiện hỗ trợ sinh viên nhận học bổng đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của sinh viên theo đúng tôn chỉ, mục đích tại Điều lệ Quỹ.
• Sinh viên Quỹ được nhận học bổng tự chịu trách nhiệm với bản thân và trước Ban Điều hành Quỹ về kết quả xét cấp, kết quả xét cấp lại học bổng.

XÉT CẤP HỌC BỔNG

1. Tiêu chí đăng ký xét cấp học bổng (điều kiện tiên quyết) đối với tân sinh viên

Sinh viên đăng ký xét cấp học bổng Thắp Sáng Niềm Tin phải đáp ứng các tiêu chí, điều kiện sau:

• Sinh viên trúng tuyển vào các trường đại học công lập, đạt điểm xét tuyển từ 20 điểm trở lên cho 3 môn thi (không tính điểm ưu tiên, điểm cho từng môn tối thiểu >=5 điểm). Sinh viên các Trường được trợ cấp học phí và sinh hoạt phí không thuộc diện xét cấp của Quỹ trừ trường hợp có quy định khác.
• Hoàn cảnh gia đình: sinh viên phải thuộc gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (có xác nhận hộ nghèo/cận nghèo).
• Học lực: Sinh viên phải đạt danh hiệu học sinh tiên tiến 03 năm liền tại cấp trung học phổ thông (ưu tiên các em đạt học sinh giỏi 03 năm liền, đạt học sinh giỏi các cấp).
• Sinh viên phải chưa được nhận học bổng thường kỳ của các tổ chức, cá nhân khác.
• Ưu tiên các sinh viên đạt thành tích, giải thưởng trong các hoạt động phong trào, đoàn thể, hoạt động cộng đồng.

2. Tiêu chí đăng ký xét cấp học bổng đối với học sinh THPT (cấp 3)

Học sinh THPT đăng ký cấp xét học bổng Thắp Sáng Niềm Tin phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn, có nguy cơ bỏ học.
• Đạt thành tích xuất sắc trong học tập, đạo đức tốt.
• Có thư giới thiệu của Trường và/hoặc chính quyền địa phương.

Hạn chế học bổng dành cho học sinh THPT. BĐH Quỹ chỉ xét cấp khi có trường hợp cụ thể.

3. Mức học bổng

3.1. Dành cho sinh viên:

• Đối với sinh viên phải đóng học phí:

Mức Học bổng = Học phí + Sinh hoạt phí

Trong đó:

• Học phí: sinh viên được hỗ trợ toàn bộ học phí (có chứng từ/biên lai xác nhận của Trường) nhưng không quá 11 triệu đồng/năm học/sinh viên. Mỗi học kỳ, sinh viên gửi chứng từ nộp học phí về BĐH Quỹ. Căn cứ vào học phí và kết quả xét cấp lại học bổng, BĐH Quỹ sẽ tính mức học bổng cho sinh viên (theo từng học kỳ).
• Sinh hoạt phí: sinh viên được hỗ trợ sinh hoạt phí 2 triệu đồng/năm học/sinh viên; Chi phí này được chuyển theo từng học kỳ (1 triệu đồng/học kỳ).
• Đối với sinh viên được miễn học phí: Mức học bổng là 6 triệu đồng/năm học/sinh viên. Trường hợp này áp dụng cho đối tượng sinh viên đặc biệt: dân tộc hộ nghèo, mồ côi cả cha mẹ, không nơi nương tựa, khuyết tật…

Học bổng được trao cho các em trong suốt thời gian đại học (4-6 năm).

3.2. Dành cho học sinh THPT: 8 triệu đồng/ học sinh. Học bổng được trao 1 lần.

3.3. Thay đổi mức học bổng:

Mức học bổng sẽ được Ban Điều hành xem xét lại khi có sự thay đổi về học phí & tình hình thực tế tại từng thời kỳ. BĐH sẽ đề xuất, kiến nghị mức thay đổi và trình HĐQL phê duyệt.

4. Quy trình xét cấp học bổng

Quy trình xét cấp học bổng do Ban Điều hành chủ động thực hiện phù hợp với đặc thù tình hình các khu vực, vùng miền và kế hoạch ngân sách hàng năm được Hội đồng Quản lý Quỹ phê duyệt và đảm bảo quy trình trong các Phụ lục 01-02-03-04 đính kèm Quy chế này.

Hàng năm, BĐH được phép giới hạn phạm vi xét cấp học bổng theo vùng miền, trường đại học với sự chấp thuận của HĐQL Quỹ. Các trường hợp đặc biệt nằm ngoài Quy chế này, BĐH sẽ trình xin ý kiến HĐQL.

XÉT CẤP LẠI HỌC BỔNG

1. Thời gian xét cấp lại học bổng

Mỗi năm 2 lần (vào đầu mỗi học kỳ)

2. Nội dung đánh giá để xét cấp lại học bổng

Việc đánh giá xét cấp lại học bổng dựa trên 03 tiêu chí:

• Kết quả học tập, rèn luyện của học kỳ gần nhất.
• Kết quả phỏng vấn, đánh giá ý thức của sinh viên, bao gồm:
  • Kết quả đánh giá của Ban CTSV về ý thức tham gia sinh hoạt cộng đồng, các hoạt động Quỹ…
  • Kết quả kiểm tra kiến thức về Quỹ học bổng.
  • Kết quả thực hiện các nội dung đã cam kết với BĐH trong lần phỏng vấn trước (nếu có).

Công tác này thực hiện mỗi năm một lần (sau khi kết thúc năm học hoặc trước năm học mới)

• Kết quả tham gia các khóa đào tạo do Quỹ tổ chức.

3. Thành phần tham gia Ban Xét cấp lại học bổng

Đại diện BĐH; Đại diện Ban LL HCSV; Đại diện Ban CTSV. Trong đó, Đại diện Ban Điều hành tại các khu vực chịu trách nhiệm chỉ đạo, lên kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo Ban Điều hành.

Sau khi tổ chức phỏng vấn, đánh giá ý thức của sinh viên, đồng thời dựa trên kết qua tham gia các khóa đào tạo, Ban Xét cấp lại học bổng sẽ đưa ra quyết định tiếp tục cấp HB, trừ HB, ngừng cấp tạm thời hoặc vĩnh viễn…

4. Kết quả đánh giá & mức học bổng

4.1. Sinh viên đủ điều kiện để tiếp tục nhận học bổng

Sinh viên đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây được tiếp tục nhận học bổng trong học kỳ tiếp theo:

1. Kết quả học tập của học kỳ gần nhất (chỉ tính điểm thi lần thứ nhất):

• Đối với sinh viên học ngành Kỹ thuật, Y Dược:
• Điểm trung bình học kỳ (TBHK) ≥ 7,0, không có kết quả môn học dưới điểm trung bình: được 100% học bổng
• Điểm TBHK ≥ 7,0 nhưng có kết quả môn học dưới điểm trung bình hoặc điểm TBHK từ 6,5 đến < 7,0: được 90% học bổng
• Điểm TBHK từ 6,0 đến < 6,5: được 70% học bổng
• Điểm TBHK từ 5,5 đến < 6,0: được 50% học bổng
• Điểm TBHK dưới 5,5: không được học bổng
• Đối với sinh viên các ngành khác:
• Điểm trung bình học kỳ (TBHK) ≥ 7,0; không có kết quả môn học dưới điểm trung bình: được 100% học bổng
• Điểm TBHK ≥ 7,0 nhưng có kết quả môn học dưới điểm trung bình hoặc điểm TBHK từ 6,5 đến < 7,0: được 80% học bổng
• Điểm TBHK từ 6,0 đến < 6,5: được 60% học bổng
• Điểm TBHK dưới 6,0: không được học bổng
  1. Kết quả rèn luyện tại trường: đạt loại khá trở lên.
  2. Đạt yêu cầu trong buổi phỏng vấn của Ban Điều hành
  3. Đạt yêu cầu trong các khóa đào tạo của Quỹ

4.2. Các trường hợp ngừng cấp học bổng:

• Sinh viên bị Trường kỷ luật, tự ý bỏ thi, bỏ học. Hoặc:
• Sinh viên có kết quả học tập 2 học kỳ liên tiếp không đủ điều kiện xét cấp lại học bổng. Hoặc:
• Sinh viên có ý thức kém; Ban Điều hành và Ban CTSV tại khu vực đề nghị ngừng cấp học bổng.

4.3. Trường hợp được cấp học bổng nhưng có điều kiện:

• Sinh viên đạt điểm TBHK từ 5.5 trở lên (đối với ngành Kỹ thuật, Y dược) và 6.0 trở lên (đối với các ngành khác). Kết quả rèn luyện tại trường: đạt loại khá trở lên.
• Ban Điều hành, Ban CTSV tại khu vực đề nghị cấp lại học bổng với điều kiện yêu cầu sinh viên phải thực hiện trong học kỳ tiếp theo.

Đối với các trường hợp đặc biệt, Ban Điều hành sẽ trình HĐQL Quỹ xem xét và quyết định.

5. Yêu cầu đối với Sinh viên

• Cuối mỗi học kỳ gửi bảng điểm (tính điểm trung bình học kỳ với điểm thi lần thứ nhất) có xác nhận của Trường về Ban Điều hành Quỹ để xét cấp lại học bổng. Nếu trường nào không tính điểm trung bình học kỳ trong bảng điểm thì sinh viên tự tính và ghi vào bảng điểm của mình.
• Cuối mỗi học kỳ gửi email báo cáo Ban Công tác Sinh viên khu vực mình về tình hình học tập, cuộc sống (theo mẫu đính kèm Quy chế này).

Phụ lục điều chỉnh mức học bổng chính thức lên tối đa 25 triệu đồng/1 năm học/1 sinh viên vui lòng xem tại đây