QUẢN LÝ & HỖ TRỢ SINH VIÊN QUỸ

1. Các hoạt động Quản lý & hỗ trợ sinh viên

• Trang bị kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết trong cuộc sống, công việc… thông qua các khóa đào tạo bắt buộc & tự nguyện đối với sinh viên;
• Tổ chức các chương trình sinh hoạt-giao lưu theo khu vực nhằm gắn kết sinh viên và giúp các em rèn luyện, tu dưỡng đạo đức, hoàn thiện bản thân;
• Tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động từ thiện, hoạt động cộng đồng, văn hóa thể thao;
• Chia sẻ, giúp đỡ những sinh viên rơi vào hoàn cảnh đặc biệt khó khăn đột xuất: tai nạn, bệnh hiểm nghèo, gia đình gặp biến cố…

2. Cách thức tổ chức Quản lý & hỗ trợ sinh viên

• Ban Điều hành Quỹ tổ chức “Cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin” ở tại các khu vực sinh viên học tập: Hà Nội - Huế - Đà Nẵng - HCM - Cần Thơ… “Cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin” tại khu vực sẽ bao gồm toàn thể các thành viên liên quan đến Quỹ: sinh viên đang học tập, cựu sinh viên đang công tác tại đây, thành viên BĐH Quỹ và các CTV... BĐH Quỹ tại các khu vực sẽ trực tiếp tổ chức quản lý sinh viên, thực hiện các hoạt động xét cấp lại học bổng, các chương trình đào tạo, sinh hoạt-giao lưu với sự hỗ trợ của Ban Liên lạc Hội Cựu sinh viên.
• Sinh viên Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin” tại mỗi khu vực sẽ bầu ra Ban Công tác sinh viên, bao gồm 01 Trưởng ban phụ trách chung và các Phó ban, Ủy viên. Các khu vực chủ động thành lập các Ban hoạt động như: Tổ chức sự kiện – Cuộc sống & việc làm sinh viên – Thi đua; và/hoặc các Nhóm IT – Y Dược… (tùy theo nhu cầu mỗi khu vực).

Nhiệm vụ của Ban CTSV:

• Ban CTSV ở mỗi khu vực có nhiệm vụ tổ chức thực hiện, giám sát, báo cáo và chịu trách nhiệm về hoạt động của sinh viên Cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin tại khu vực.
• Quản lý toàn bộ các bạn trong khu vực. Tiếp nhận sinh viên mới được trao học bổng hàng năm, giúp đỡ các em hội nhập, nắm bắt tình hình hoạt động, quy định của Quỹ.
• Xây dựng kế hoạch, trình BĐH & triển khai tổ chức chương trình sinh hoạt-giao lưu hàng quý. Gửi báo cáo và bản tin về BĐH Quỹ sau mỗi buổi sinh hoạt.
• Đôn đốc các bạn trong Cộng đồng thực hiện tốt quy định của Quỹ và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Tập hợp bảng điểm & gửi về BĐH.
• Sau mỗi năm học, căn cứ vào quy định của Quỹ và tiêu chí chấm điểm thi đua, Ban CTSV đánh giá, xếp loại ý thức đạo đức của mỗi thành viên trong khu vực để xét cấp lại học bổng cho năm học tiếp theo.
• Thường xuyên quan tâm, giúp đỡ các bạn, tổ chức thăm hỏi khi có bạn ốm đau. Kịp thời báo cáo BĐH Quỹ các tin tức bất thường liên quan tới thành viên trong Cộng đồng.
• Kết nối sinh hoạt, giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm trong Cộng đồng và các khu vực khác trên cả nước.
• Trao đổi với BĐH Quỹ những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị giải pháp. Đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả.
• Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu về Quỹ thông qua các các sự kiện của lớp, khoa, trường và địa phương.

3. Chương trình đào tạo kỹ năng

Ban Điều hành Quỹ xây dựng, triển khai các Chương trình đào tạo tập trung định kỳ hàng năm cho tất cả sinh viên & chương trình khác nhau cho mỗi khóa sinh viên: năm 1, 2, 3,4.

• Chương trình đào tạo tập trung định kỳ hàng năm:
• Kỹ năng sơ cấp cứu, thoát hiểm; Tư vấn sức khỏe (bắt buộc)
• Chương trình khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên (bắt buộc)
• Khóa giảng Pháp; hướng dẫn tập Thiền… (sinh viên tự lựa chọn khóa học phù hợp)
• Hoạt động cộng đồng, thiện nguyện; Hoạt động thể thao (bắt buộc)
• Đánh thức tiềm năng của con người (tùy chọn)
• Chương trình theo từng khóa sinh viên (bắt buộc):
• Sinh viên năm 1:
• Hội nhập cho tân sinh viên (bao gồm cả nội dung Lối sống lành mạnh)
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng xác lập mục tiêu và tạo động lực cho bản thân
• Sinh viên năm 2&3:
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Lập kế hoạch/Lập dự án
• Kỹ năng Lãnh đạo & làm việc nhóm
• Sinh viên năm 4:
• Hướng dẫn làm hồ sơ và phỏng vấn xin việc
• Bản đồ tư duy
• Quản lý tài chính cá nhân

4. Chương trình sinh hoạt - giao lưu cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin

Cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin tại các khu vực Hà Nội - Huế - Đà Nẵng - HCM - Cần Thơ... tổ chức các chương trình sinh hoạt-giao lưu dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Điều hành Quỹ. Chương trình được tổ chức ít nhất mỗi quý 1 lần với các nội dung chính sau:

• Báo cáo tình hình học tập, cuộc sống của sinh viên trong khu vực; tình hình tham gia hoạt động Quỹ; hoạt động Cộng đồng (khen thưởng, phê bình, kiến nghị).
• Trao đổi kinh nghiệm học tập, chia sẻ khó khăn, vướng mắc trong cuộc sống.
• Chúc mừng sinh nhật các bạn trong quý.
• Các hoạt động rèn luyện kỹ năng mềm, phát triển năng lực cá nhân; Giao lưu khách mời…
• Vui chơi giải trí, hoạt động tự do.

5. Các hoạt động khác

• Khuyến khích sinh viên Quỹ tham gia công tác kèm cặp, giúp đỡ tân sinh viên: Mỗi tân sinh viên sẽ được 1 sinh viên (năm 3, 4) đỡ đầu, giúp đỡ các em.
• Thành lập nhóm học tập, nhóm ngành trong Cộng đồng sinh viên để trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm.
• Thường xuyên cập nhật tình hình cuộc sống của sinh viên và có hỗ trợ kịp thời cho những trường hợp đặc biệt khó khăn đột xuất.
• Khuyến khích sinh viên xây dựng, tổ chức các chương trình từ thiện, hoạt động cộng đồng.

6. Trách nhiệm của Sinh viên Quỹ

• Tham gia đầy đủ các Khóa đào tạo theo địa bàn nơi học tập.
• Tham gia đầy đủ các chương trình sinh hoạt-giao lưu theo địa bàn nơi học tập.
• Tham gia hỗ trợ các chương trình XCHB, truyền thông, quảng bá, gây Quỹ do Ban Điều hành tổ chức hàng năm.
• Tham gia các chương trình, hoạt động, các cuộc thi được tổ chức tại website và fanpage Quỹ.

7. Các hành vi Sinh viên Quỹ không được làm

• Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể thành viên cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin và người khác.
• Lấy danh nghĩa “thành viên Quỹ TSNT” để vay mượn hay có những hành vi mang tính chất lừa đảo.
• Tổ chức hoặc tham gia tụ tập đông người, biểu tình, khiếu kiện trái pháp luật; tham gia tệ nạn xã hội, gây rối an ninh, trật tự an toàn trong Quỹ hoặc ngoài xã hội.
• Thành lập, tham gia các hoạt động mang tính chất chính trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia các hoạt động tập thể mang danh nghĩa Quỹ khi chưa được Ban Điều hành Quỹ cho phép.
• Đăng tải, bình luận, chia sẻ bài viết, hình ảnh có nội dung dung tục, bạo lực, đồi trụy, xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của Quỹ, danh dự và nhân phẩm của cá nhân/thành viên trong Quỹ trên các trang mạng XH.
• Tổ chức hoặc tham gia các hoạt động vi phạm pháp luật khác.

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

• Các Cộng đồng, Ban công tác sinh viên, các cá nhân có thành tích trong hoạt động xây dựng và phát triển Quỹ được xét khen thưởng theo quy định.
• Các cá nhân vi phạm quy định về công tác xét cấp, xét cấp lại học bổng, quản lý sinh viên tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định.

TRÁCH NHIỆM TỔ CHỨC THỨC HIỆN

Trách nhiệm, Quyền hạn của Hội đồng Quản lý Quỹ

• Ban hành, sửa đổi, bổ sung Quy chế Xét cấp, xét cấp lại học bổng và quản lý hỗ trợ sinh viên;
• Phê duyệt danh sách tân sinh viên nhận học bổng hàng năm;
• Xem xét, cho ý kiến/phê duyệt các trường hợp đặc biệt do BĐH Quỹ trình.

Trách nhiệm của Ban Điều hành Quỹ

• Chịu trách nhiệm quản lý, triển khai thực hiện và báo cáo Hội đồng Quản lý Quỹ về kết quả hoạt động xét cấp, xét cấp lại học bổng và quản lý hỗ trợ sinh viên.
• Lựa chọn danh sách và trình Hội đồng Quản lý Quỹ phê duyệt trao học bổng cho tân sinh viên hàng năm.
• Phân công, chỉ đạo Ban Xét cấp học bổng và quản lý hỗ trợ sinh viên, các Ban giúp việc hỗ trợ công tác quản lý theo Quy chế này.
• Giải đáp thắc mắc liên quan và tổng hợp báo cáo Hội đồng Quản lý Quỹ vấn đề phát sinh để kịp thời sửa đổi, bổ sung.
• Phê duyệt danh sách sinh viên ngừng cấp học bổng do Ban Xét cấp học bổng trình.

Trách nhiệm của Ban Xét cấp học bổng & Quản lý sinh viên

• Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện hoạt động xét cấp HB hàng năm.
• Thực hiện công tác xét cấp lại học bổng và quản lý sinh viên tại các khu vực theo quy định này.
• Chủ động đưa ra phương thức thực hiện, đánh giá phù hợp với đặc thù của từng khu vực và báo cáo Ban Điều hành.
• Chỉ đạo và yêu cầu sự hỗ trợ của Ban Công tác sinh viên, Ban liên lạc Hội Cựu sinh viên tại các khu vực.

Trách nhiệm của Ban Truyền thông gây quỹ

• Hỗ trợ Ban Xét cấp học bổng & quản lý sinh viên công tác truyền thông về chương trình học bổng hàng năm cũng như kết quả xét cấp học bổng qua các kênh thông tin đại chúng: báo chí, trang mạng… & mạng lưới sinh viên Quỹ trên cả nước.
• Hỗ trợ công tác truyền thông cho các hoạt động của Cộng đồng sinh viên, Hội Cựu sinh viên.

Trách nhiệm của Ban liên lạc Hội Cựu sinh viên

• Hỗ trợ Ban Điều hành, Ban Xét cấp học bổng & quản lý sinh viên, Ban CTSV các hoạt động quản lý, giúp đỡ sinh viên; XCHB và xét cấp lại học bổng định kỳ.
• Góp ý, đề xuất và kiến nghị phương thức đánh giá sinh viên, xét cấp lại học bổng và quản lý sinh viên.